Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Records Coördinator
Beschrijving
Text copied to clipboard!
Wij zijn op zoek naar een Records Coördinator die verantwoordelijk is voor het beheren en organiseren van alle belangrijke documenten en gegevens binnen onze organisatie. De ideale kandidaat heeft een scherp oog voor detail en uitstekende organisatorische vaardigheden. In deze rol zult u nauw samenwerken met verschillende afdelingen om ervoor te zorgen dat alle records nauwkeurig worden bijgehouden en gemakkelijk toegankelijk zijn. U zult ook verantwoordelijk zijn voor het ontwikkelen en implementeren van records managementbeleid en -procedures om de efficiëntie en naleving te waarborgen. Daarnaast is het belangrijk dat u op de hoogte blijft van de nieuwste technologieën en best practices op het gebied van records management. U zult ook betrokken zijn bij het trainen van personeel in het juiste gebruik en beheer van records. Deze rol vereist een hoge mate van integriteit en vertrouwelijkheid, aangezien u met gevoelige informatie zult werken. Als u gepassioneerd bent over het organiseren en beheren van informatie en u wilt bijdragen aan de efficiëntie van onze organisatie, dan is deze rol perfect voor u.
Verantwoordelijkheden
Text copied to clipboard!- Beheren en organiseren van alle bedrijfsrecords.
- Ontwikkelen en implementeren van records managementbeleid.
- Samenwerken met verschillende afdelingen voor recordsbeheer.
- Zorgen voor naleving van wettelijke en regelgevende vereisten.
- Trainen van personeel in records managementprocedures.
- Bijhouden van de nieuwste technologieën in records management.
- Zorgen voor de beveiliging en vertrouwelijkheid van records.
- Ondersteunen bij audits en inspecties met betrekking tot records.
Vereisten
Text copied to clipboard!- Ervaring in records management of een vergelijkbare rol.
- Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden.
- Kennis van records managementsystemen en -software.
- Vermogen om zelfstandig en in teamverband te werken.
- Hoge mate van integriteit en vertrouwelijkheid.
- Probleemoplossend vermogen en oog voor detail.
- Bekendheid met wettelijke vereisten voor recordsbeheer.
- Bachelor's degree in een relevant vakgebied is een pluspunt.
Potentiële interviewvragen
Text copied to clipboard!- Kunt u een voorbeeld geven van een succesvol records managementproject dat u heeft geleid?
- Hoe zorgt u ervoor dat records up-to-date en nauwkeurig blijven?
- Welke softwaretools heeft u gebruikt voor records management?
- Hoe gaat u om met vertrouwelijke informatie?
- Wat is uw ervaring met het trainen van personeel in records management?
